2014年10月08日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

刘茂钰眼中的精细管理

来源:企业家日报 作者:

  ■ 李扬 刘晓鹏

  

  在广州市烟草专卖局天河分局稽查员刘茂钰的桌子上,一本《管理工作操作手册》被放在最显眼的位置。

  这是天河分局全员参与制定的一本管理手册,包含党务政工、行政、专卖等工作的细则。

  刘茂钰的手册已经被翻了很多遍,尤其是专卖管理部分已经有些发黄,上面有他自己做的笔记。

  手册中专卖管理部分共分卷烟打假现场执法工作管理细则、卷烟打假执法行动工作纪律规定、办证工作管理细则等18项具体管理细则,对打假工作中的细节都作出了具体规定。

  对此,刘茂钰深有感触:“以前中队出去打假的时候,没有一个具体的分工,开单、押车、现场警戒、拍照……这些活都是大家一起干。这样做的结果是,有的人干了开单一类比较复杂的工作,有的人干了拍照一类相对简单的工作,工作完成后大家在绩效考核当中并没什么差别。一次两次还可以接受,时间长了,有些人难免会有情绪。”

  《管理工作操作手册》和积分制绩效考核方式有效解决了这个问题。

  为了更好地向记者讲解,刘茂钰打开手册,翻到第113页:“这一页是关于卷烟打假现场操作流程的,包括任务生成、执法现场、涉案专卖品运输和进仓等环节。”他又翻到下一页,“这一页是卷烟打假现场工作记录表,表里有现场指挥、司机、现场警戒、执法文书制作、押车等选项,谁干了什么、什么时候干的,在表里都会有记录,并由个人签名。这个表也是我们积分考核的依据。”

  在打假现场,执法文书制作、现场警戒和押车等工作按照工作量的不同都有相应的分值,打假人员每完成一项工作,就要在工作记录表中签上自己的名字,所得到的分数将成为发放薪酬和评优评先的依据。

  “一开始试用积分制考核的时候,有些稽查员不以为然,觉得最后还会跟以前一样。可是真到了发工资的时候,就有了差距。后来出去打假的时候,有人就主动要求干以前没人愿意干的活。”天河分局稽查大队大队长杨军涛说,“后来我们在实际工作中发现,大家都抢着干分值高的活也不行,于是就有了轮岗制度,不仅保证了大家的工作积极性,还让每个人的能力都得到了锻炼。”

  工作上的流程理顺了,刘茂钰有了更多的时间和精力实现自我提升,他的目标是通过高级烟草专卖管理员资格考试。

  “对稽查员来说,参加这个考试非常必要。以前,即使通过考试也不会有相应的奖励,因而很多人积极性不高,通过初级考试之后,就不愿继续参加考试了。”回忆起以往考试的经历,刘茂钰说,“现在不同了,通过考试会有相应的加分,大家的积极性都提升了。”通过自己的努力,刘茂钰在初级、中级、高级技能鉴定考试中都是一次通过。

  如今,有着丰富经验的刘茂钰主动帮助新人。“我现在也算是有经验了,以前走过的弯路,不能让新人再走。”刘茂钰说。为了让新人迅速熟悉走访片区,每次走访之前,刘茂钰都会将所要走访片区的小地图打印出来,每走一户,就让新人做一个标记,结合地图多走几次,路线就记住了。

  “工作四年以来,我感觉自己成长了许多,这与《管理工作操作手册》和积分制绩效考核的实行有很大关系。在我眼中,这就是一种精细管理。”刘茂钰说。