2014年06月26日 星期四 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

内部财务控制的
五大措施

来源:企业家日报 作者:

  

  防范财务风险离不开健全的内部控制制度。完善的内部控制体系可以合理保证企业的正常经营、财产安全、会计信息真实可靠和企业经营效率的提高,内部控制是为防范风险尤其是防范财务风险而建立的,它的严谨、规范、全面是与风险系数相匹配的,风险越大,内部控制越严谨,风险越多样,内部控制要求越高;内部控制越完善,风险发生的可能性就越小,反之亦然。

  授权批准控制

  授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准的基本要求是:首先,要明确一般授权与特定授权的界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程序;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。

  重大项目集体决策机制

  首先,集体决策可充分发挥集体的智慧,由多人共同参与决策分析并制定决策的整体过程。有利于在决策方案得以贯彻实施之前,发现其中存在的问题,提高决策的针对性。其次,集体决策容易形成相互监督的机制,避免“当局者迷”的客观现象,从而使决策时能考虑得更周全。 最后,集体决策能更为客观评价各项风险。

  报销流程控制

  审批流程做到经办人、审批人签名齐全,立项表齐全,责任明确。各项费用的审批报销严格按照规定的权限执行,各部门费用由部门总监审查、主管财务领导审核、财务负责人复核,总经理批准。规范各项费用的报销手续流程,同时设立相关的标准有利于费用支出口径的一致化。企业运作也必须有严格的程序规则,在严谨的审批流程下,企业财务可以有效地防范舞弊错漏的出现,有利于明确人员责任,做到有据可查,既方便企业日常业务管理,又能有效提高效率,减少差错。好的流程控制能够有效控制各种费用开支,因此在企业财务流程控制上必须做到一丝不苟、精益求精、严防差错,杜绝舞弊。

  账务清查控制

  第一,货币资金清查。月末进行现金实地盘点,做到账账相符、账实相符。除查明余缺情况,还要查明有无违反现金管理制度规定。并根据盘点结果,填制现金盘点报告表,由检查人员与出纳员签名,如发生长短款,要查明原因,明确责任。银行存款采用核对的方法,银行日记账与银行对账单逐笔核对,查明账实是否相符。清查过程中,如有双方未达账项及时编制银行调节表,并确定银行存款实存数。对银行余额调节表事项及金额要进行跟踪。

  第二,固定资产清查,采用实地盘点方法。会计账与固定资产台账核对,台账与固定资产实物一一核对。在盘查过程中如发现盘盈、盘亏和毁损,及时查明原因,明确责任,并据以编制报告书。经查明原因及报批后及时进行账务处理。

  第三,应收账款、应付账项等往来款项清查。定期与客户和供货商对账,核对销售及供货记录,及时发现未达账项。对于超过规定收款期限的欠款应函证核对,并请相关部门跟踪催收,降低坏账率。

  会计档案管理控制

  会计入账流程及会计资料保管工作的内部控制。原始凭证必须手续齐全,填列完整,不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误,应退回补办。原始凭证必须经财务主管审核后方可入账,并及时、准确入账,不得积压。严格按照《会计档案管理办法》规定妥善保管会计档案,防止丢失损坏。非经本单位会计机构负责人授权,不得随意借阅会计档案。

  (朱彦)