2014年06月19日 星期四 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

东航北区 多管齐下提升财务管理水平

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  在东航2014年战略解码会上,公司领导层提出了今年要打赢的五场硬仗:转型、收入、服务、成本、机制。在这五场硬仗中,收入和成本作为两大重要的支撑,可见公司对财务工作的重视。北区财务部在做好日常基础核算的基础上,群策群力,采取走出去、请进来等方式,多管齐下,努力提升管理水平,并取得了一定成效。

  东航北区财务部,负责天津、沈阳、哈尔滨、大连、长春、呼和浩特六个营业部的财务管理工作。如何加强全面风险与内控管理、完善流程建设、真正落实公司管理提升的要求,一直是摆在北区财务部面前的一个课题。近半年来,东航北区的财务管理提升工作是这样陆续展开的:

  

  下基层,营业部实地调研

  

  实打实地算,北区财务部只有两个半工作人员,她们不但要负责北区六个营业部的会计核算、报表预算、合同管理等财务工作,还兼顾着北京分公司财务部的一部分结算工作。虽然人手少、业务多、任务重,但还是利用月中关账后的间歇时间,由北区财务经理带队,用了四个月走访了四家营业部,了解当地营业部的实际运作情况,与营业部总经理、销售经理和财务经理座谈,从空白票证票据管理、资金、会计凭证、往来账、收入结算等多方面进行了财务检查和交流。

  同时,针对每一家营业部的检查结果,出具了四份财务检查报告,并出台了《北区财务工作暂行规定》和三份规范化简报,从制度上规范财务管理工作。今年1-4月,北区应收账款周转天数比去年同期降低了0.84天,远远超过公司T3目标。

  

  请过来,各单位互查互学

  

  在走访营业部调研财务工作的基础上,继去年底召开北区营业部财务经理工作会后,今年五一前夕,在北京分公司再次组织营业部财务经理和出纳召开了工作交流会。会上,对近半年来出台的规章制度逐一进行了学习研讨,正式发布了《北区营业部财务经理考核暂行办法》,对营业部财务工作中存在的问题一一进行了解答,并由北区财务经理进行了职业风险谈话。同时,抽调北京分公司财务工作骨干,与各营业部财务人员一起,对北区六个营业部近三个月的凭证进行了检查。在凭证检查交流中,大家互查互学,取长补短,对于做得好的地方拿出来共同分享,对于疑惑的问题一起讨论并最终达成一致,切实收获了良好的效果。

  

  走出去,南大区学习经验

  

  要想再进一步提升管理水平,仅靠闭门造车还远远不够。5月中旬,北区财务部一行四人前往广州学习东航南区财务部的管理经验。在广州营业部进行了现场学习,向南区财务经理讨教了很多先进的管理经验,无论是从收入结算还是会计核算,从制度管理还是流程建设,都让大家受益匪浅。前去学习的同志把南区好的经验和做法带回分公司与所有财务人员共同分享,同样也使北京分公司的财务工作上了一个台阶。

  有句话说的好,企业发展靠管理,而财务管理是企业管理的核心。作为财务部门,在做好规范化管理工作的同时,更要深化服务意识,逐渐向服务转型,处理好长期与短期的关系、服务与监督的关系、原则性与灵活性的关系,做执行财务制度的表率。(许正洁)