2014年05月28日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

共同遵守团队的额外规定

来源:企业家日报 作者:

  ■ 丸茂喜泰

  

  我20多岁待的那家公司,各部门都制定了自己的“家规”。有人或许觉得除了公司规章,还要遵守其他规则有点麻烦,我就是这种类型的人。

  当时我所属的业务小组,制定了许多额外的规则,例如:小组出勤时间是8点半,给主管的邮件必须在24小时之内回报,工作日志最迟隔天早上9点以前要提出,提早5分钟行动等等。

  说实话,当时我相当不以为然。“不必连这些小事都一一规定吧?”总觉得要逐一遵守十分麻烦。

  不过,和中途加入的我不同,原先就在这个小组的成员,大家都能遵守这样的规则,只要一迟交工作日志,同事就会提醒我:“丸茂,要准时交日志喔!”

  虽然我觉得为难,但这么做是有原因的。据说这些“家规”,都是小组全员共同制定,大家一致认为:“只要依循这个规则行动,就能成为理想的小组,达成目标的几率就能提高!”

  比方说,小组每个人都工作到深夜才回家,但大家一致认为,每天提早到公司开始准备,工作效率会更快。如果自己就能做到也就罢了,但实际上各位都知道,一个人很难持之以恒,于是小组便决定统一8点半到公司。

  知道这件事以后,我也和大家一同遵守小组规定。因为小组一起达成目标成就感绝对比个人高,而且工作能力也能提升,最重要的是,达成目标的可能性也会大幅提升。

  这些规定虽然只是小组的规定,但是离开那个小组,甚至后来一路转换职位,担任社长职务之后,我仍然尽可能遵守这些规则。把规则视为对自我的要求,严格遵守吧!因为我能做到这一点,所以才能屡创佳绩,现在即使担任了社长,我仍然没有改变这个想法。职场上各项规则不是为了“管理我们”而存在,这些规则是为了“我们养成良好习惯”而存在。