2012年07月11日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

给工作留个尾巴

来源:企业家日报 作者:

  ■ 倪西赟

  给工作留个尾巴,并不是让人在下班前养成拖拉的习惯,而是让人在下班前养成整理工作的习惯,第二天一上班目标就比较明确,就能全力以赴!

  办公室实行“日清日毕”以来,人人感觉越来越忙碌,加班者也逐渐增多,可工作质量并没有提高。

  最近,办公室新来了一位人事经理,一段时间后,就撤销了“日清日毕”的规定,而且还宣布大家下班前,不是很必要的工作可以适当“留个小尾巴”,等第二天一上班即刻做。

  经过一段时间,大家的工作效率和工作质量不仅没有下降,还有了明显改善和提高,下班前几乎都能完成手头上的工作。这是怎么回事呢?

  原来,人事经理发现大家有个坏习惯:就是刚上班的时候都喜欢上上网或者是闲聊,迟迟进入不到工作状态。等到进入状态开始工作的时候,又到了中午吃饭时间,一个宝贵的上午就这样白白浪费掉了。下午上班,人容易昏昏欲睡,工作起来没精神,到下班前就显得格外忙碌了。人事经理允许在下班前留一个工作“小尾巴”的意图是,第二天一上班,大家打开电脑坐在办公桌前,就会先想到昨天的工作还有一个“小尾巴”没做完,就会先去解决这个“小尾巴”,这样就不会出现闲聊或者无事可做。“日清日毕”强调每天的工作效率,而“给工作留个尾巴”则是强调每天的工作状态。当一个人能快速进入工作状态,他的工作就不会拖拖拉拉,当天的事情不督促不要求,也能很轻松、很顺利地完成。工作起来不仅有效率,更能保证质量。