2012年01月03日 星期二 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

企业“三军”协同收官

来源:企业家日报 作者:

  □ 吴延兵

  

  收官:围棋术语,又称作官子,是围棋比赛中三个阶段(布局、中盘、官子)中的最后一个阶段,指双方经过中盘的战斗,地盘及死活已经大致确定之后,确立竞逐边界的阶段。虽还没有结束,但已接近结束。表示最后阶段。收官之战,即最后阶段的战役。

  年末时节,各医药企业的营销将士都在市场一线冲锋陷阵,竭力奋战。为完成年初的销售指标,为制定来年的营销计划、为对一年来的工作进行深刻评估、为来年的计划规划费用等一系列的事务在忙碌着、奔波着。甚至盘算着年初定制的武器、弹药所剩几何,是否还能为做最后的冲锋发挥它自己的价值?还是要更换作战武器或调整战术,这一串串的疑问都只为顺利打赢这场收官之战,给企业交上完美的答卷。

  那么如何打赢这场收官之战?笔者认为营销职能部门既要各司其职,也须紧密配合,协同作战,方能取得这场“收官之战”的胜利。

  

  销售部:销量是使命

  关键词:销售指标、年底促销、答谢会

  销售指标:“销售指标”对于销售人员来说是最熟悉不过的词汇了,不管是大会、小会都经常提及。“销售指标”也是与销售人员切身利益相关的,它是销售人员的使命,特别是临近年终,他们必须付出一切代价来完成它,否则影响了公司销售业绩的同时,也影响了个人利益。所以销售部在收官之战中必须要夺取的一个战斗堡垒就是“销售指标”,不管是从战略、战术的运用,还是实战中分析,都为了这一最终目标的完成。通过战前制定武器弹药、修战壕、筑堡垒等一系列行动,收官战之时,该是收获的季节了。但此时通常通过年底促销等一系列的活动来促进销售指标的完成。

  年终答谢会:对一年的工作进行总结和对客户的的回馈,通常在年终举行客户答谢会,这一武器在此时的客情维护中发挥独特的优势。通过活动达到树立公司品牌和产品品牌、答谢客户支持、增强合作信心、重点客户的维护的目的。

  年终答谢会由各省区办事处自行邀请客户参加,会议形式由区域上报,市场部提供会议形象设计和会议参考执行方案。答谢形式中晚宴,茶话会,座谈会居多。整个时间控制:2-3小时。并有企业规定内容:统一会场布置、背景板、请柬、条幅等、产品知识趣味问答题。其他内容可根据区域市场具体情况而定。

  分析:一般情况下,此时销售部的“武器弹药”所剩无几,敬业、职业精神或许是此时夺取“堡垒”的制胜武器。多年经营的客户资源以及自身的个人魅力在关键时刻也能发挥一些促进作用。

  

  市场部:计划是革命

  关键词:市场调研、营销计划

  市场调研:市场调研的目的是为了系统、客观地收集信息,研究数据,为决策做准备。对医药营销而言,主要是为营销计划收集、分析医药市场数据、产品数据、竞品数据,发现企业自身销售的薄弱点、潜力点、增长点,为制定营销计划指明方向做参考依据。

  实地调研对研究一线的市场情况、竞品情况,分析市场问题有重要的实际意义。医药营销最重要的信息在市场一线,实地调研可以为市场分析提供真实有效的数据,从而为营销计划的成功撰写打下坚实的基础。最后将以上调研信息、分析数据以及总结出的问题形成文字性报告,供制定系统的营销计划做参考和指导。

  营销计划:制定营销计划是市场部人员工作强度最大、最痛苦,也是最恣意的。面对新一年的机遇和挑战,企业如何拓展产品市场?品牌推广活动如何设定?在销售部门忙于年终销售指标之时,市场部门的任务已不再是年终计划的完成,而是将更多的精力放在来年规划的制定上。所以营销计划的制定是市场部此时最重要的工作之一,也是在收官之战中重要战术行动之一,将直接影响到整个营销部门的来年的营销目标。

  分析:市场部的参谋作用其实在战前制定战术时已经体现,此时他们最重要的是在一线的实战中发现问题、提出解决方案,为来年制定作战方案提供强有力的参考。

  

  人力资源部:人力是生命

  关键词:绩效评估、竞聘、猎头储备人才

  绩效考评:是指靠凭着对照工作目标或绩效标准,采用一定的考评方法,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并将上述评定结果反馈给员工的过程。绩效考评是绩效考核和评价的总称。所以绩效考评是人力资源规划的常用方法之一。优化人才结构、挖掘优秀人才。为收官之战提供人才储备。

  竞聘:即所谓的“竞聘上岗”,是指对实行考任制的各级经营管理岗位的一种人员选拔技术,公司全体员工,不论职务高低、贡献大小,都站在同一起跑线上,重新接受公司的挑选和任用。同时,员工本人也可以根据自身特点与岗位的要求,提出自己的选择期望和要求。竞聘也是企业优化人才,挖掘优秀人才的常用方法。同样为收官之战提供人才储备。

  猎头储备人才:以上是企业内部的人才储备、优化,企业的外部人才储备现在流行与通过职业猎头来获得。“猎头”特指猎夺人才,即发现、追踪、评价、甄选和提供高级人才。在收官之战中,企业还需要通过猎头来搜寻受教育程度高、实践经验丰富、业绩表现出色的专业人才和管理人才,来补充本年度存在不足或者需要新赠岗位的人才。

  分析:人力资源部可以在收官之战时为一线补充一些实战能力强的将士。但通过绩效考评、竞聘、猎头挖掘、储备一些人才也是至关重要的,为打赢来年新的战役的胜利奠定基础。

  

  财务部:费用是保障

  关键词:费用支持、兑现协议、费用预算

  费用支持、兑现协议:收官之战中,“武器、弹药”的补给需要后方(财务部)及时提供费用支持,在战前签订的协议的各项条款也要在此时逐一兑现,特别是在敌我双方激战焦灼之时,更需履行承诺来激励前方奋战的将士,为取得优势立下汗马功劳。

  费用预算:根据市场部制定的营销计划,财务部对来年的经营进行整体的费用预算,为费用支出成本而做出的初步预计、判断。费用预算要结合各个部门,各个岗位之间综合考量,不可盲目预算,需要估算的如人力资源成本,办公损耗成本,物流成本,市场成本,品牌成本等。

  分析:财务部在收官之战时最体现其价值的就是费用支持以及对客户履行承诺。另外在来年的费用规划方面的作用也非常重要,因为关系到来年战役的胜败。

  收官之战是一年最后的关键战役,输赢的结果将直接影响来年营销策略的制定。所以打赢收官之战其战略意义将不言而喻,医药企业深知收官之战对企业发展的深刻涵义,所以及时进行了谋划,我们可以从以上各部门中的“武器、弹药”中参考借鉴,并紧密配合、协同作战,全力打赢这场重要战役。