2011年11月16日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

群主在线上

来源:企业家日报 作者:

  □ 唐波

  

  “哇,这么多人?我想找找群主,他在线吗……”

  群主是谁?不是别人,正是鄙人“我”——新疆阿克苏地区卷烟经营者协会阿拉尔分会QQ群的创建人和管理者。去年9月,在市局局长的支持下,我创建了一个信息交流群“瀚海金叶家园”,从那一刻起,我也就被赋予了这一个新的头衔。

  说实话,这个群主并不是我想象的那么容易担当的,在我们的QQ群创建之初,面临的第一个问题就是如何让客户都加入到群里来。有人提议,利用公司的名义,强制性要求客户加入,对此我断然拒绝,因为这有违新疆烟草“感动服务”的建设要求,并且很容易使客户反感。为解决这一难题,我们阿拉尔市局的每一个人都行动了起来,结合“新商盟”网上订货工作的宣传推广,对有电脑的客户逐户展开宣传,动员他们加入我们的QQ群,并向他们承诺,凡是在群上反映的问题,市局将认真对待,及时回复,有条件的当场解答。在大家的努力下,QQ群上的人员逐渐多了起来。

  有了足够的人气并不等于大功告成,调动大家积极参与互动才能发挥这个群的作用。市局的电脑都是内网,不能登录互联网,我就利用中午和晚上时间上线与客户交流,这其中,有一些事情更是让我记忆犹新。

  记得在我们的QQ群开通不久,一位客户在网上留言,对我发表在烟草在线上的一篇文章大加指责,一口咬定我的文章中间说的事迹都是虚构的,我耐着性子给他解释了很久,但那位客户就是不理解,言辞还愈发尖刻。顿时,一股怒火直冲脑门,鼠标指针点开并停止在了“删除该用户”上,作为群主,我有这个权限,但是,我想起关于服务的一句告诫:要站在对方的立场思考问题,我开始安慰自己:这位客户是不是心情不好?或者是我们服务中那个地方出了问题?而从另一个角度还说明,这位客户经常在网上关注我们阿拉尔烟草的事情,直到最后,我还是没有将他“踢”出去。事后经了解,这位客户因为和家人发生口角,将一腔怨气发泄在了我这个群主身上。多日后我与他说起此事,他非常真诚地说道:“就我那样的态度没有被你踢出来,我就相信你写的那些内容是真的。”

  还有一次,我打开QQ群后就离开了,女儿看“有机可乘”就到电脑上玩游戏去了,正当她玩得起兴,QQ群对话框自动弹了出来,打断了她的兴致,小孩子非常不礼貌地打了一段话,那位发言的客户一气之下竟然自动退出了QQ群。不到两分钟,我的手机响了,一个客户问我:“怎么那?群主,今天心情不好吗?”当我知道了事情的原委后,立即给那位退出的客户打电话道歉,最终他也回到了群里。这件事情给了我深刻的教训:做一个群主容易,要做一个合格的群主就不容易了。

  当然,除了有良好的心态,真心诚意为客户办实事,为他们提供便捷的服务也是保持QQ群活力的一个关键。今年3月,一位客户在群上留言:“群主呀,我的协会会员证坏了,补办时间有点长,影响我们的经营活动了,你能不能想想办法啊?”这则留言引起了我的沉思:是啊,按照常规,补办会员证要到阿克苏地区局(公司),通常需要一个月时间,我们能不能自己制作办理呢?带着这个疑问我咨询了局领导和地区局主管部门,都表示可以。于是,我们就搬来彩色打印机,网购来制作会员证的材料,自己为客户制作会员证,不仅实现了随时办理,还在制作费用上由原来的9元减少到了6元钱,真正取得了一举两得的成效。如今,许多客户在需要办会员证的时候,就从群上传一张图片过来,我们在制作好以后,让送货车送到客户手中,对此,十五片区学鸿商店老板大加赞赏:“以前办事要跑一天,有了这个QQ群,我们只需要点一下鼠标就行了。”

  不知不觉,我的QQ群创建已经一年来,这一年来,我除了坚持在线与客户交流,还经常整理一些营销技巧、专卖案例、企业动态内容放到群共享里,经常选一些讨论话题引导客户们参与讨论。我经常告诫自己,服务无界限,这也是一个窗口,代表的是一个行业的形象,我既然当上了这个群主,就要按照行业服务至上的理念,在这个特殊岗位上做点有意义的事情出来。如今,我的“瀚海金叶家园”加入客户已经达到了200多人,我们市局、协会许多活动的开展,都是通过我的QQ群进行。每次只要我登录上线,总有客户亲切地问候:“群主在线吗?”这也让我感到非常地自豪,对当好这个群主更加充满信心。