中国二十二冶华中公司为强化各项目部员工工作态度,增强服务意识,规范劳动纪律,由公司工程管理部制定《项目经理部晨会制度》,进一步促使广大干部职工养成良好的工作习惯,增强项目部员工之间的交流与沟通。
围绕二十二冶集团公司“强基提质、效益再提升”主题主线,着力做好“四抓一控”,确保落实“4.5专项行动”,推广项目管理优秀经验做法的工作要求,华中公司工程部总结项目优秀管理办法,特制定《项目经理部晨会制度》推广至公司所属所有项目参照执行。项目部晨会由各项目部项目经理主持,每日上午7点50分准时在各项目部会议室召开。会前,要求各项目部人员提前10分钟到场,统一在会议室进行钉钉线上打卡,人力资源部不定期抽查打卡情况,对不按时参会人员,统一按华中公司《考勤及休假管理办法》进行处理,并在公司范围内通报。会议内容包括但不限于每人当日的工作任务、昨日工作任务完成情况、需要各部门之间协同办公情况等。每次会议要拍摄会议现场照片,并由项目经理在当日的“项目经理带班生产钉钉线上流程”中,一同将会议照片上传至钉钉。安排专人记录晨会会议纪要。晨会签到表、会议照片、会议纪要将作为公司对项目施工现场带班检查的一项内容。若发现会议资料不全,将按公司《自管项目绩效考核管理办法》相关内容,进行减分处理,并在全公司范围内进行通报。
晨会制度的推行,是公司建立高效管理体系建设的具体表现,通过有效的工作方法,使项目各系统之间形成协调联系机制,提升项目部各部门之间的交流与沟通,促进绩效考核体系的完整,建立了人才培养和储备的保障体系,确保公司的规范经营、规范管理和可持续发展。(张恒)