2022年10月10日 星期一 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

李文:企业项目化管理探索中国第一人

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李文,现任北京智蹼共创管理顾问有限公司董事长、总裁。曾在中国中药制药行业的10强企业天士力制药集团股份有限公司担任董事总经理12年,创造了企业高速成长的行业标杆。2000年从英国留学回国加入公司,短短两年时间,通过组织级项目管理创新,极大地提升了新药市场化上市速度,经营业绩连续增长超过85%,在20028月成功将公司带进上海证券交易所主板挂牌上市。在上市后的10年总经理职业生涯中,他充分运用探索出的“项目化管理”,模式,通过每年上百个各类项目的成功实施,加速了新产品研发上市速度,降低运营成本,提升经营利润,使公司的市值达到了500亿,成为中国重要的现代中药领军企业。2002年在中国(首届)项目管理国际研讨会上,李文把自己在天士力制药的管理创新实践进行了理论总结,首次提出项目化管理的概念,并于2004年在布达佩斯召开的第18IPMA全球项目管理大会上发表论文,将项目化管理翻译成英文“Projectification Manngement”,自此宣告了项目化管理理念及其理论方法体系的诞生,这一理论创新成果定名为“全面项目化管理组织变革”在2006 年第19IPMA大会上获得了国际项目管理协会的“奥斯卡”大奖的银奖。

项目化管理(Projectification Management)是用管理项目的工具和方法来管理组织中的一次性任务,其特征是将大量隐藏在组织经营活动中,游离于职能管理之外,没有被明确提出来,也没有被系统管理起来的一次性任务或活动,转化为项目进行系统化管理,从而提高组织管理的有效性,激发组织活力和创造性。比如,实验室内研发的新药制造工艺大多不能立即在大生产中实现,导致很多药厂拿到新药批文后,还得等两三年才能完成产品上市。而在天士力制药集团,采用项目化管理,在新品研究阶段,公司便会成立产业化技术评估项目小组提前介入,熟悉和了解实验室工艺,对将来产业化技术进行模拟实验。这时,产业化战略项目小组会对未来产业化所需的环境和资源进行规划和配置,协调已有的生产格局,在新品批准之时,市场营销项目小组则接手产品定位、市场推广和渠道定价的工作。项目经理在每个阶段同时协调三个项目小组的负责人协同工作。这种模式减少了研发与生产对接磨合的时间,使产品能够迅速地大批量上市。项目化管理在天士力制药集团短时间内就取得了显著成果,2000年开始实施项目化管理以后,在企业内部设立ABC,三级项目,新设项目经理晋升通道,在薪资外增加了项目奖金,极大提高了员工的创造力和工作积极性,2001年公司销售额就达到8.05亿元,同比增长91.67%,在2002年,新药产业化仅需6个月就能完成,时间缩短一半,平均节约成本20%。包材总耗比2001年降低了19.8%,原辅材料总耗降低了16.8%,物料周转天数从109天下降到79天。产品质量明显提升,质量投诉比2001年下降了30.77%

由于“项目化管理”的巨大成功,李文在2003年被国际项目管理协会(IPMA)评为A级项目管理专家,是中国首批获得认证的4人之一。同时受邀担任中国(双法)项目管理研究委员会的委员,于2006年参与编写《中国项目管理知识体系》一书,该书是国际项目管理专业资质认证体系(IPMP)知识考核的标准与依据,是中国项目化管理行业标准的重要组成部分。

天士力制药集团的“项目化管理”的成功模式得到了制药行业企业的高度肯定和赞赏,他们纷纷派出高管团队到天士力学习,并在李文退出天士力制药集团后,邀请他担任管理顾问和培训导师,在李文创立北京智蹼共创咨询公司后,为中国几十家制药企业辅导实施了“项目化管理”模式,通过对这些企业开展培训和咨询服务,让更多传统企业走进了现代管理。《福布斯》杂志记者曾在采访李文后,称他是“将现代管理融入传统企业的人,为整个行业树立了创新典范,在激发人的潜能,推动新品快速研发上市,帮助企业摆脱科层管理困境方面收效显著,使更多的企业用相对较少的成本一次性地把事情做对,以最快捷、最简单的方式获得成功”。2010年李文把在天士力制药的“项目化管理”的实践总结出的成套理论和做法出版成本,中国项目管理协会主席钱福培教授在推荐序中说:“李文开拓了企业项目化管理这条在中国和世界上都极具难度的新路,感谢他为中国项目管理界奉献的这份厚礼。”(陈锋)