2019年08月20日 星期二 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

谭木匠:归零重启

来源:企业家日报 作者:

  谭木匠患上了“大企业病”,效率低下、互相推诿、执行力薄弱等症状陆续出现。决定治疗“大企业病”之后,谭木匠采取了迁址、改变工作模式以及重新学习等一系列措施。

  ■ 楠乡

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  企业发展到一定阶段或者具备一定规模后,或多或少都会出现机构臃肿、流程复杂、效率低下等问题,这就是商界通常所说的“大企业病”。

  “大企业病”是一种“慢性病”,一旦患病,企业就会陷入僵化,并在不知不觉中滋生出信息不畅、职责不清、决策复杂、行动缓慢、协调困难、安于现状、墨守成规等阻碍企业继续发展的问题,使企业倒退甚至走向衰败。近几年来,“大企业病”不再仅仅存在于大企业中,一些中小企业也开始出现了所谓的“大企业病”,更糟糕的是,中小企业抗压能力弱,如果不能及时“治疗”,走向衰败的速度会更快。

  谭木匠从一家10多平方米的小作坊成长为一家上市公司,但在成长的过程中,谭木匠患上了“大企业病”,效率低下、互相推诿、执行力薄弱等症状陆续出现。比如有用户投诉谭木匠的牛角梳厚薄不均,经过讨论分析,只要将这款梳子的厚度减薄0.2cm就可以改善用户体验。但在执行改善方案的过程中,研发部、生产部等部门一直互相推诿,最终还是集团二代亲自奔赴各地落实材料、人工等细节后问题才得以解决,而此时时间已经过去了三个月。谭木匠觉得,如果再不治疗“大企业病”,集团将逐渐走向衰退。

  决定治疗“大企业病”之后,谭木匠采取了迁址、改变工作模式以及重新学习等一系列措施。

  谭木匠将集团总部从市中心迁至乡镇的一所厂房,迁址前,虽然谭木匠在挽留人才方面给出了“涨薪+补贴”的待遇,但最终跟着总部迁至新址的只有三十几人,谭木匠等于是归零重启,在“小企业”的基础上再次做大。

  谭木匠首先将五个管理层级压缩为“员工——总监——董事长”三个层级,用最简单有效的方式上传下达。员工有问题直接找总监,如果总监不在就可以直接找董事长助理甚至董事长反映,管理层则需要在接到问题的第一时间给出回应。

  层级压缩给谭木匠带来的最直观的变化就是工作模式的变化。以设计环节为例,以前谭木匠的设计稿出来后要寄回相应的工厂打样,然后再把打样寄回设计部,来回需要15天时间,而迁址和压缩层级后,谭木匠设计部旁边就是工作室,一个产品从出设计稿到出样品一天之内全部落实。

  过程中如有问题需要沟通,两个部门的负责人员可以立刻进行对接和讨论,并拿出解决方案。

  另外,在电商运营方面,谭木匠将之前的货单分离模式改为货单合一模式,这样就省去了订单从接单地发去生产地,再由生产地发货的麻烦。

  中间层级少了,效率和执行力自然也就大大提升了。

  不仅如此,谭木匠还要求所有的管理层回归一线。

  “患病”期间,谭木匠的高层甚至部分中层是“坐”着办公的,但现在,谭木匠的所有管理层,包括集团董事长都会经常亲自到各个部门和员工交流。通常,每个部门走一圈之后,集团有什么问题需要解决就都清楚了。

  管理层回归一线的同时,谭木匠也鼓励员工多去一线参与和感受。在谭木匠有一个咖啡台,集团规定每个员工要轮流抽出半天时间来为大家当服务员,久而久之,通过这种方式,原本各自为政的部门员工之间就打消了壁垒,在合作时更加融洽默契。

  “站一天门店”是由充当咖啡台服务员延伸而来,通过站一天门店,管理层和行政部门的工作人员更清楚地了解到了顾客的需求,这些都是“坐”着办公时不能了解的。

  除了调整工作模式,谭木匠还自上而下开始归零学习,比如学习电商运营。

  之前谭木匠的网店除了堆砌新品,根本没有任何营销推广和后续服务,因此电商销售一直未见起色,此次治疗“大企业病”时,谭木匠成立了物流、客服、美工、管理组,专门负责电商运营,每年还送3至5个员工去淘宝大学学习,并在淘宝购买推广资源。经过一段时间的学习,谭木匠的电商事业逐渐有了不错的业绩。细心的顾客发现,治疗“大企业病”一段时间后,谭木匠的slogan(标语)也从“我善治木”变成了“我善治本”,一横的变化说明了谭木匠关注的不再只是产品的工艺、成本等,还有用户体验。