2018年01月29日 星期一 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

设备资产管理体系的推行步骤

来源:企业家日报 作者:

  参考国标GB/T33173(即ISO55001)资产管理体系、中岛清一先生的“TPM(全面生产维护)推行十二步法”,结合笔者的实践经验,本文将设备资产管理体系的推行步骤总结为十五步,请读者依据所在企业的情况予以微调。

  ■ 蒋坛军 资深管理顾问

  领导力与承诺。高层应从经营战略的高度来对待设备资产管理体系,并亲自主导推行,例如:方针与目标、设备资产管理战略计划书、资源提供、促进跨部门合作、持续改进等。

  基础知识。建议先安排中高层系统地学习ISO55001、TPM。二者各有优缺点,ISO55001偏原则与框架但少有操作;TPM偏操作但系统性与框架稍弱,二者并用可取得1+1>2之效。

  推行机构。应覆盖各级部门、贯穿设备资产全寿命周期;职责分工明确。同时制定推行制度,包括但不限于:组织架构图、职责分工、推行要求与评价准则、竞赛、激励、宣传、交流与会议等。

  现状诊断。对现有的设备资产管理进行全面诊断(含对标优秀企业),以看清目前资产管理之优缺点、处于何种水平、需改进的瓶颈等。

  方针与目标。基于企业所处的环境、企业与相关方期望、经营战略等,识别设备资产所需创造的价值,例如安全、环保、绩效、法规符合性、客户满意度等。结合现状诊断、设备资产价值识别的结果,制定设备资产管理体系的方针,例如“全员参与,科学地管理设备资产;遵守法规,打造安全与绿色的资产;持续改进,让资产为企业与相关方创造更多价值”。基于方针与企业经营战略目标等,建立资产管理目标与子目标,例如法规符合性、安全、OEE、LCC与投入产出比、故障、备件费用等。目标与子目标应遵循“SMART”原则:针对性Specific、可测量Measurable、可实现Achievable、务实Realistic、期限Time-bound。

  推行总计划。应就如何达成方针与目标,制定推行总计划,含:事项、路径、预期成果、责任者、期限等。召开覆盖高中基层的启动大会并公布推行总计划,以便全员知晓设备资产管理体系的推行已启航。

  体系框架设计。基于ISO55001、TPM的要求、设备资产管理方针与目标、设备资产特点等,设计设备资产管理体系的运行框架,含:方针与目标、要素及其相互关系、责任部门等。可借用ISO55002附录B进行细化。

  设备资产管理战略规划书。规划书(SAMP)应阐明如何实现资产管理方针与目标,其内容可包括但不限于:设备资产管理体系的框架、组织架构与职责、方针、目标与子目标实现路径、风险识别与预防措施、资源、数据/信息、人才培育、绩效评价、激励、持续改进等。

  风险分析与预防。风险即“不确定性对目标的影响”。应识别何种风险将影响设备资产管理目标的达成,例如采用“PESTLE”模式:政治Political、经济Economic、社会文化 Socio-cultural、科技Technological、法律 Legal、环保Environmental。针对所识别的风险,应策划、实施和验证预防措施,以追求风险、成本、绩效的平衡。

  设备资产管理计划(AMP)。基于资产管理战略目标、SAMP等,策划和实施每类(或每个)设备资产的全寿命周期管理,含:选型、安装与调试、验收、配置、使用与自主维护、检维修(基于“第四代维修模式:战略维修”,含故障、点检、润滑、定期更换、状态监测、委外、备件、检修安全等)、设备资产健康管理或精度管理、技改(含自动化与智能化改造)、闲置、报废、处置等。

  若设备资产数目较多、且人员经验缺乏,则可先打造“样板机台”进行探索,成功后再全面推广。采用“日检查、周总结、月评比、季交流会”、标杆企业学习、看板展示、微信群互动等方式,可促使管理体系更好落地。

  数据/信息。应全面梳理设备资产的数据/信息,厘清数据/信息之间的相互关系与逻辑,以便为正确决策打下基础。同时,应建立系统的文件化信息,含程序文件、作业规范、记录等,以便为统一和规范的运行打下基础。必要时,应采纳信息化手段,以提高数据/信息、管理体系的运行效率与准确性。

  变动管理。在实施会影响目标实现的变动前,均应进行风险评估,必要时采取相应的预防措施。变动覆盖组织架构与职责、人机料法环测等,而不只是设备资产本身。

  绩效评价/激励。应定期、不定期进行管理绩效评价,以寻求持续改进的机会。绩效评价含①监视、测量、分析与评价;②内审;③管理评审。ISO(国际标准化组织)建议实施资产管理成熟度评价,其分六个等级:空白、已有意识、好、追求更好、很好。应依据绩效评价的结果,实施必要的激励措施。

  人才育成。应识别各级相关人员在管理体系中应具备的意识、知识和技能,进行差距分析,然后策划、实施和验证人才育成工作,以令各级人员可圆满履行其设备资产管理职责。

  持续改进。策划、实施和验证必要的纠正措施和预防措施,以改进设备资产管理和体系的适宜性、充分性和有效性。应注意消除不符合、潜在不符合的根本原因,让问题不再发生、不发生。

  结语:在设备资产密集型企业、或设备资产对企业绩效有关键影响的企业,推行一个完备且有效的设备资产管理体系是十分必要的。但因设备资产管理体系涉及面较多较广,故而推行工作多数不会一帆风顺。然而,只要有决心和恒心,行则将至。