2016年08月10日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

如何做好沟通协调

来源:企业家日报 作者:

  ■ 刘娜娜

  我主管的部门是重点客服部,对外,负责公司一些重点客户关系的维护,对内,协调公司各个流程工作安排,确保客户订单顺利完成。

  一次,一个重点客户的货物运送过程中车辆出现了故障,因时间是凌晨一两点钟,运货司机打不通物流部经理电话,直接将电话打给了我,让我和客户去协调送货时间,因公司和这个重点客户有协议:造成对方公司生产线停止十分钟,我们就要赔偿三万,并撤销我们供应商资格。而此时距离要求货物到达的时间相差不到一个小时。

  我深知这件事情的严重性,就把电话打到了对接人处,换来的是责备:“你们的问题要自己解决!”这时,司机师傅的电话再次打过来,说:“我有个主意不知道可行不可行,我认识客户生产线上今晚当班的线长,我把她电话给你,你看跟她沟通下能不能行。”我像抓住了救命稻草,赶紧把电话打过去,对方听完我的解释后说:“不要着急,你们的司机师傅给我打电话了,我这边要求他们把生产线开慢点,你那边让司机再联系车辆,咱俩时刻保持联系,争取停线前将货物送到。”结果,在对方生产线停线前十分钟,我们的货物到达。

  “沟通协调”能否做好,很多时候在于自身。一个人的力量毕竟是有限的,沟通协调最好的办法是寻求身边人的帮助,而想更多地得到别人的帮助,你的目光要从自己的一亩三分地上转移,在双方的利益发生冲突的时候,多站在对方的角度考虑下问题,而这种态度会得到回馈,你真诚待人,必然会换来别人真诚的相待,最终,达成一种“共赢”,大家一起获益。