2010年07月21日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

由流程下手
“先理后管”

来源:企业家日报 作者:

  

  □ 周仲庚

  

  我个人在中国大陆参与、观察、执行企业管理已经有17年。从中关村的小商窜流、进出口批文的倒买倒卖,一直看到联想的壮大以及各行各业的企业崛起;从北方的国有机构改制一直观察到江浙民营企业的意气风发。若问我,中国企业家,不论是民营或国企,不论是小型或大型,最根本的软肋在哪里?我会回答说:脑体倒挂。

  到现在为止,我所接触的成百上千位企业家,即使是制造工厂,都认为脑动力的经营冲击度远远大于劳动力的冲击度,甚至在某些服务行业下,员工动不动脑子对企业经营成败的关联度是百分百。

  

  为什么不“先理后管”?

  

  既然员工的脑子对企业很重要,企业的各级领导遇事时的第一反应,是不是该“先理后管”,而不应该“先管后理”?是不是应该首先训练自己把组织当作一个足球队来看,其次才是把它当作一个集体体操队?

  这不容易,因为你我是中国人,是从小看惯康熙乾隆爷“管天下”、唐僧“管”孙猴子长大的。在我们的大环境中,我们惯常经验的是“官管民”;我们的年轻干部都是从一种服从领导、“分管”的企业文化中成长的。

  我们是一个有着悠久的控制历史的民族,我们的上级、平级、下级多是不敢挑战“管制有理”这主流价值观的人。从小,我们的教育中从来没有教导我们遇事时的梳理能力和习惯,从来都是培养我们的“攀比竞争能力”,而忽略团队协作能力。

  组织越做越大后,中国企业家所感觉到的“生产力下降”、“执行力不彰”,其实不是“管”的问题,而是“理”的问题。中国企业面临的国际竞争,或遭遇外资在国内市场的竞争,长期看来其实是一场“理管”的竞争,或者说是员工脑动力的竞争。

  简单扼要地来说,中国需要一场“理管学”的革命。而这场革命的本质,与其说是“理管”的知识和技能,不如说是一场领导意识及领导的第一反应模式的革命。

  

  “效果”与“效率”

  

  效率问题,还是得从流程的概念下手。

  梳理过流程后,得做流程区格。大略说,流程可区分为四种:核心流程、关键流程、重要流程,以及法定流程。

  所谓核心流程,就是那些拿掉了之后你的企业就不成其为企业的流程。举例,麦当劳的食品口味不是它的核心流程,但它的卫生和柜台服务是核心流程。食品口味只是麦当劳的关键流程,但是麦当劳之所以为麦当劳,核心是它的卫生流程及柜台服务流程,口味是它和肯德基对比的关键。重要流程是那些虽然重要但是可以外包的流程,偶尔出错也不会致命的流程。至于法定流程,就是经营所在地的政府法律所要求的流程,例如报税、劳动法等。

  企业追求的是核心流程与关键流程;核心流程决定企业的生死,关键流程决定企业的兴衰。原则上,这两种流程加起来不应该超过十个手指头。

  企业的有限资源,不论是人财物,应该大幅度的倾向于这两种流程。最好的人、最大的资金、最好的设备,放到这为数不超过十个的流程,哪怕企业内有几百个流程,80%的资源与精力集中于这为数不超过十个的流程都不过分。

  这样做效率自然会来,“执行力”自然会高涨。但是必须提醒的是,必须先“效果”后“效率”,否则一台极有效率的跑车若跑错方向,跑得越快离目标越远。

  (作者周仲庚系新加坡华点通顾问集团董事会主席)