人类社会的发展历程,是以材料为主要标志的,如石器时代、青铜时代、铁器时代……20世纪中叶,曾是钢铁称雄的时代,金属材料在材料工业中一直占有主导地位。但随后,一种更新的材料却使“钢铁大王”风光不再,这就是塑料。
创新势在必行
杨桂生,我国工程塑料的首位博士, 1992年创建了当时的上海杰事杰材料新技术公司(以下简称“杰事杰”),专业从事高性能工程塑料及复合材料开发、生产和销售,迄今已发展成为拥有上海、合肥、宁波和盘锦等四个制造基地的企业集团,年产值几个亿。
沃尔玛、海尔、大众、三菱电机、韩国三星、LG、丰田、神龙富康、春兰、日本住友等客户通过应用杰事杰工程塑料选材的系统解决方案改善了自身产品的品质,降低了成本和提高了竞争力。
发展道路上的荆棘
不过,企业的发展并不是一帆风顺的,总会遇到发展瓶颈的时候,这对于杰事杰来说也不例外。最突出的就体现在材料管理、库房管理和各个生产制造基地的信息互通上面。
杰事杰是亚洲最大的工程塑料及热塑性复合材料的生产基地之一,对于同一系列的原材料,又因为颜色的不同,规格型号也要进行相应的区分。这对一个原材料、产成品品种上几千的企业来说,要想对料号进行统一的管理,在手工处理模式下的确是一个难题。
在1992年杰事杰刚成立之初,技管处、生产、仓储等部门采用的物料编码规范不一致,由生产、仓储等部门由专人手工将产品编码输入EXCEL表进行数据录入时,由于录入人员专业知识的局限,对设计人员的设计意图理解会有一定偏差,常常导致产品结构数据和料单数据的不准确,影响产品的生产进程,这也直接影响车间的生产效率及成本考核。
企业从成立至今,发展势头迅猛,杰事杰需要不断研发最新型的材料,用以满足市场对这种“赛钢”的新兴工程塑料的需求。杨桂生知道要解除企业研发、生产上的后顾之忧,就要从基础管理环节抓起。此时,杨桂生在关键时刻再一次做出了一项现在看来非常正确的决定,他毅然决定要用现代化的管理工具来加强企业的管理,并指派财务杨经理全权负责。
应用信息化对企业进行管理
杰事杰应用信息化对企业进行管理的目标很明确:规范企业物料编码、加强对库房的管理、实时了解全国各个生产基地的产销状况。就这样,他们选择了用友T6对企业实行管理,应用效果显著。
物料编码虽然事情较小,但关乎企业对物料数据的管理,甚至会影响整个ERP系统的运行。杰事杰充分整合了企业资源,根据企业各个职能部门的实际需要,对难于界定的物料进行了分类,兼顾了物料编码的统筹性和唯一性。规范了物料编码后,单此一项,就使企业的材料成本下降了近10个百分点。
乘胜追击,在加强库房管理方面,杰事杰也取得了非常好的应用效果。原来的收发货经常出错、发料损耗、对库存数据不共享导致生产延误的现象得到了杜绝。原、辅料通过质检后,信息会及时地体现在信息化系统中,方便了库房人员的盘点。
财务杨经理说:“信息化让我们打破了信息孤岛现象,它把各个模块紧密的整合到了一起,使得企业工作效率大幅提升。ERP 项目的实施,帮助我们完善了整个企业的信息管理体系,财务部门和业务部门之间实现了有效的信息共享,协同工作效率明显提升。企业库存下降了15%,进而降低了企业运营成本,明显提升了企业管理效率。”
(中关村)